비영리기관 계정과목 구성 방법과 실무 적용 사례

비영리기관에서 회계 업무를 수행하게 됐을 때,
가장 먼저 부딪히는 문제 중 하나가 계정과목을 어떻게 구성해야 하는지입니다.

일반 기업 회계와 달리 비영리기관은 보조금, 후원금, 사업비, 목적사업비 등이 포함되기 때문에 계정과목 체계를 별도로 설계해야 합니다.

특히 민간위탁기관, 복지기관, 협회, 재단 등은 보조금 정산과 회계감사를 고려해야 하므로 계정과목 구성이 매우 중요합니다.
 
실무 경험을 바탕으로 비영리기관 계정과목 구성 방법과 실제 실무 적용 사례를 정리해보겠습니다.
 
※각 기관에 따라 세부적인 적용사항에는 차이가 있을 수 있다는 점 참고 해주세요!
 
 
 

 
 

 비영리기관 회계의 기본 구조 

 
비영리기관 회계 구조는 일반기업과 동일하게 자산, 부채, 순자산, 수익, 비용 5가지 구조로 구성됩니다.

다만, 비영리기관은 영리기업과 달리 이익 대신 순자산 개념을 사용합니다.
 
또한 수익과 비용 역시 다음과 같이 사업 목적 중심으로 분류하는 경우가 많습니다.

• 보조금 수익
• 후원금 수익
• 사업수익
• 목적사업비
• 관리운영비

이러한 구조는 **보건복지부 사회복지시설 회계 기준과 대부분의 비영리기관 회계 기준에서 공통적으로 적용되고 있는 부분입니다.
 
 
 

 비영리기관 계정과목 구성 방법 

 
실무에서는 보통 다음과 같은 기준으로 계정과목을 설계합니다.
 

1. 재무상태표 계정

재무상태표는 기관의 재산 상태를 보여주는 계정입니다.

<주요 계정과목>

자산	현금, 보통예금, 미수금, 선급금, 비품
부채	미지급금, 예수금, 선수금
순자산	기본재산, 보통재산, 이월잉여금

 

비영리기관에서는 특히 보통예금 계정 분리가 중요한데요, 예를 들어 다음과 같이 구분하는 경우가 많습니다.

• 보조금통장
• 후원금통장
• 기관운영비 통장

 
사업별로 통장을 구분해서 운영하라'는 얘기가 이렇게 예금 계정을 분리하는 것을 의미해요.
사회복지공동모금회 등 외부 지원사업을 수행하는 경우 해당 사업을 위한 통장을 새로 개설해야 하는 부분도 여기에 해당합니다.
 
이렇게 구분하면 예산관리나 보조금 정산 및 감사 대응이 훨씬 쉬워집니다.
 
 
 

2. 수익 계정 구성

비영리기관의 수익 계정은 일반 기업보다 훨씬 다양합니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.

<계정과목내용>

국고보조금 수익	중앙정부 지원사업
지방보조금 수익	지자체 지원사업
후원금 수익	개인 및 기업 후원
사업수익	프로그램 이용료
기타수익	이자수익 등

 

특히 보조금은 사업별로 구분하여 관리하는 것이 좋습니다. 실무에서도 사업단위 계정을 만들어 활용하는 경우가 많은데요,
그래서 '사업별로 통장을 구분해서 운영한다'고 하는 것 같아요.
 
사회복지공동모금회 등 외부 지원사업을 수행하는 경우 해당 사업을 위한 통장을 새로 개설해야 하기도 합니다.
 
그리고 보조금 교부 주체 (국가, 지방자치단체 등)에 따라 회계업무를 수행하는데 사용하는 시스템에도 차이가 있어요.

국고보조금은 e나라도움 시스템을 사용하지만,
지방보조금은 보탬이음을 사용하는 등 관리부서에 따라 운용하는 시스템이 상이한 상황입니다.
 
 
 

3. 비용 계정 구성

비용 계정은 크게 인건비, 사업비, 운영비로 나누는 것이 일반적입니다.

<계정과목 예시>

인건비	급여, 제수당, 퇴직적립금, 사회보험
사업비	프로그램 운영비, 강사비, 홍보비
운영비	사무용품비, 통신비, 임차료

비영리기관에서는 특히 사업비와 운영비 구분이 중요합니다. 보조금 사업에서는 대부분 다음과 같은 기준이 적용됩니다.

• 직접 사업에 사용하는 비용 → 사업비
• 기관 운영에 필요한 비용 → 관리운영비

이 구분이 명확하지 않으면 보조금 정산 시 환수 대상이 될 수 있습니다.

보통 실무에서는 예산서를 수립하고 보고하는 과정을 거치기 때문에 수립된 예산서를 보고 계정과목에 맞게 예산을 집행한다면 실제 환수조치가 일어나는 일은 없을거에요~!
 
 
 

 
 

 비영리기관 계정과목 실무 적용 사례 

 
실제 비영리기관에서는 다음과 같은 방식으로 계정을 운영하는 경우가 많습니다.

사례 ① 복지기관 보조금 사업

계정사용 예

사업수익	치매예방사업 보조금
사업비	교육 프로그램 운영비
인건비	사업 담당자 급여

이 경우 사업별 수익과 비용을 대응시키는 방식으로 관리합니다.

 

사례 ② 후원금 운영 기관

계정사용 예

후원금 수익	개인 후원
목적사업비	취약계층 지원
관리운영비	사무실 운영비

후원금은 사용 목적을 명확하게 관리하는 것이 중요합니다.
 
 

실무에서 많이 사용하는 계정과목 구조 예시

자산
 └ 보통예금
 └ 보조금통장
 └ 후원금통장
 └ 비품

부채
 └ 미지급금
 └ 예수금
 └ 퇴직급여충당금

순자산
 └ 기본재산
 └ 보통재산
 └ 이월잉여금

수익
 └ 국고보조금
 └ 지방보조금
 └ 후원금수익
 └ 사업수익

비용
 └ 인건비
 └ 사업비
 └ 관리운영비
 
 
 

 2026년 기준 비영리 회계 실무 변화 

 
2026년 기준으로 비영리기관 회계에서 강조되는 부분은 다음과 같습니다.
 
✔ 보조금 사업별 계정 분리 관리 강화
✔ 전자회계 및 ERP 시스템 활용 확대
✔ 회계 투명성 강화 및 감사 대응 체계
 
특히 정부 보조금 사업에서는 전자 회계 관리와 증빙 관리 기준이 점점 강화되고 있습니다.
관련 기준은 **기획재정부 보조금 관리 지침과 각 지자체 보조금 관리 규정에서 확인할 수 있습니다.
 
 
행정규칙 > 국고보조금 통합관리지침 | 국가법령정보센터

행정규칙 > 국고보조금 통합관리지침 | 국가법령정보센터

지방자치단체보조금관리에관한법률

https://law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%EC%A7%80%EB%B0%A9%EC%9E%90%EC%B9%98%EB%8B%A8%EC%B2%B4%EB%B3%B4%EC%A1%B0%EA%B8%88%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%97%90%EA%B4%80%ED%95%9C%EB%B2%95%EB%A5%A0

 
 
 
 

비영리기관 계정과목 설계 시 체크리스트

 
계정과목을 설계할 때 다음 기준을 확인하면 실무에서 도움이 됩니다.
 
✔ 사업별 수익 계정 분리
✔ 사업비와 운영비 구분
✔ 보조금 통장 분리
✔ 사업별 예산과 계정 일치
✔ 감사 대응 가능한 구조 설계
 
이 다섯 가지 기준만 지켜도 회계 관리와 보조금 정산이 훨씬 수월해집니다.
 
 
 
비영리기관 회계에서 계정과목 구성은 단순한 회계 설정이 아니라 기관 운영의 기본 구조를 만드는 작업입니다.

특히 보조금 사업이 많은 기관일수록 계정과목을 처음부터 체계적으로 설계해야 정산, 감사, 재무보고까지 안정적으로 관리할 수 있습니다.

이번 글에서 소개한 계정과목 구성 방법과 실무 사례를 참고하여 기관 상황에 맞는 계정 체계를 적용해보세요~!

 

 

 

 

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13년차 사회복지사로 비영리 회계·인사 업무 경험과 정보를 나눕니다.

기관에 따라 적용하는데 차이가 있을 수 있어요
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