비영리 기관에서 자주 쓰는 서식 모음 - 한 번에 정리 (2026 최신)

"이 서식 양식 어디서 받을 수 있어요?"
 
비영리 기관 인사·회계 담당자라면 이 질문을 자주 받기도 하고, 스스로도 자주 하게 되는 상황이 생겨요.
서식이 필요한 순간은 늘 갑작스럽게 찾아오는데, 그때마다 검색하다 보면 정식 양식인지 아닌지도 모를 파일을 받게 되는 경우가 많아요.
이 글 하나로 비영리 기관 인사·회계 실무에서 자주 쓰는 서식을 카테고리별로 정리하고, 공식 다운로드 경로까지 한 번에 알려드릴게요.

 

✅ 핵심 요약 먼저

인사·회계 서식은 반드시 고용노동부·국민건강보험·고용24 등 공식 기관에서 제공하는 최신 양식을 사용해야 해요.
임의 양식 사용 시 행정 처리가 반려되거나 법적 효력이 없을 수 있어요.

 

 

📌 왜 공식 양식을 써야 하나요?

 
비영리 기관에서 쓰는 서식은 크게 두 종류예요.
첫 번째는 법에서 서식을 별도로 정한 법정 서식이고, 두 번째는 법에서 서식을 정하지 않았지만 실무에서 사용하는 내부 서식이에요.
법정 서식은 고용보험 신고서, 이직확인서, 출산전후휴가 확인서 등이에요. 이 서식들은 공식 양식이 아니면 아예 접수가 안 되거나 처리가 지연돼요.
내부 서식(근로계약서, 사직서, 지출결의서 등)은 형식이 자유롭지만, 고용노동부에서 제공하는 표준 양식을 사용하면 법적 필수 기재사항을 빠뜨릴 위험이 줄어들어요.

 

📋 카테고리별 서식 총정리

 인사 서식 — 채용·근로계약

① 표준근로계약서 (유형별 전체)
비영리 기관에서 가장 자주 쓰는 서식 1순위예요.
정규직, 기간제, 단시간, 연소자(18세 미만), 건설일용직 등 고용 형태별로 별도 양식이 있어요.

📥 다운로드: 고용노동부 → 정보공개 → 서식자료 www.moel.go.kr → 상단 검색창 "표준근로계약서" 검색

 
✓ 반드시 챙겨야 할 유형별 양식 목록이에요.

유형	양식
일반 정규직	표준근로계약서
기간제 근로자	기간제근로자 표준근로계약서
단시간 근로자	단시간근로자 표준근로계약서
18세 미만 연소자	연소자 표준근로계약서

💡 비영리 기관은 사업 기간에 따라 기간제 직원을 채용하는 경우가 많아요. 기간제 근로계약서를 반드시 별도로 사용해야 해요.

 
 
② 근로조건 변경 합의서
근로시간 단축, 육아기 근로시간 단축, 임금 조정 등 기존 근로조건을 변경할 때 사용해요. 별도 법정 양식은 없고 기관 자체 양식을 사용할 수 있어요.

 

인사 서식 — 휴가·휴직

 
③ 연차유급휴가 사용 신청서
법정 양식은 없고 내부 양식을 사용해요. 반드시 들어가야 하는 항목은 신청자 성명, 신청 일수, 사용 예정일, 승인자 서명이에요.
 
④ 출산전후휴가 신청서 + 확인서
신청서는 내부 양식, 확인서는 고용24에서 전자 등록해야 하는 법정 서식이에요.

📥 다운로드: 고용24(work24.go.kr) → 사업주 → 모성보호 → 출산전후휴가 확인서

 
⑤ 육아휴직 신청서 + 확인서
신청서는 내부 양식, 확인서는 고용24에서 전자 등록해요.

📥 다운로드: 고용24(work24.go.kr) → 사업주 → 모성보호 → 육아휴직 확인서

 
⑥ 배우자 출산휴가 신청서 + 확인서
신청서는 내부 양식, 확인서는 고용24에서 전자 등록해요.

📥 다운로드: 고용24(work24.go.kr) → 사업주 → 모성보호 → 배우자 출산휴가 확인서

 
⑦ 육아기 근로시간 단축 신청서 + 확인서
신청서는 내부 양식, 확인서는 고용24에서 전자 등록해요.

📥 다운로드: 고용24(work24.go.kr) → 사업주 → 모성보호 → 육아기 근로시간 단축 확인서

 

 

인사 서식 — 퇴직·증명

 
⑧ 사직서
법정 양식은 없어요. 반드시 들어가야 하는 항목은 성명, 소속, 퇴직 희망일, 퇴직 사유, 서명이에요. 퇴직 사유는 실업급여와 직결되므로 정확하게 기재해야 해요.
 
⑨ 이직확인서
실업급여 신청의 핵심 서류예요. 고용보험에 전자 등록하는 법정 서식이에요.

📥 다운로드 및 전자 등록: 고용24(work24.go.kr) → 사업주 → 이직확인서

 
⑩ 재직증명서
법정 양식 없어요. 반드시 들어가야 하는 항목은 성명, 생년월일, 소속 기관, 직위, 재직 기간, 발급 목적, 기관장 직인이에요.
 
⑪ 경력증명서
법정 양식 없어요. 재직증명서 항목에 담당 업무, 직위 변동 이력을 추가해요.

💡 재직증명서와 경력증명서는 기관 공문 양식에 맞춰 작성하는 경우가 많아요. 직인 날인이 반드시 필요해요.

 

 

인사 서식 — 급여·원천징수

 
⑫ 급여명세서
고용노동부 무료 급여명세서 자동 생성 프로그램을 활용하면 별도 양식 없이 바로 사용할 수 있어요.

📥 무료 프로그램: 고용노동부 임금명세서 작성 프로그램 www.moel.go.kr/wageCal.do

 
⑬ 원천징수이행상황신고서
매월 10일까지 제출하는 법정 서식이에요. 홈택스에서 직접 작성·제출해요.

📥 작성 및 제출: 홈택스(hometax.go.kr) → 세금신고 → 원천세 신고 → 정기신고

 
⑭ 근로소득 지급명세서
연 1회(다음 해 3월 10일까지) 제출하는 법정 서식이에요. 홈택스에서 제출해요.

📥 제출: 홈택스(hometax.go.kr) → 세금신고 → 지급명세서 제출

 

4대보험 서식

 
⑮ 피보험자격취득 신고서 (4대보험 통합)
입사 시 제출하는 가장 중요한 서식이에요. 4대보험 정보연계센터에서 통합 신고 가능해요.

📥 통합 신고: 4대보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr) → 신고/신청 → 자격취득

 
⑯ 피보험자격상실 신고서
퇴사 시 제출해요. 4대보험 통합 신고 가능해요.

📥 통합 신고: 4대보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr) → 신고/신청 → 자격상실

 
⑰ 건강보험 피부양자 자격취득 신고서
신규 입사자의 가족을 피부양자로 등록할 때 사용해요.

📥 신고: 건강보험 EDI(edi.nhis.or.kr) → 직장보험료 → 피부양자 자격취득

 
⑱ 국민연금 납부예외 신청서
육아휴직·출산휴가 시 국민연금 납부예외를 신청할 때 사용해요.

📥 신청: 국민연금 EDI(edi.nps.or.kr) → 연금고유 신고 → 납부예외 신청서

 
⑲ 건강보험 납부유예 신청서 (휴직자 보험료 고지유예)
육아휴직·출산휴가 시 건강보험 납부를 유예할 때 사용해요.

📥 신청: 건강보험 EDI(edi.nhis.or.kr) → 휴직자 등 보험료 납입고지 유예 신청

 
⑳ 고용산재보험 근로자 휴직 신고서
육아휴직 등으로 휴직 처리할 때 사용해요.

📥 신고: 고용산재보험 토탈서비스(total.comwel.or.kr) → 민원접수 → 근로자 휴직 신고

 

 

회계 서식

 
㉑ 지출결의서
모든 지출 전에 작성하는 내부 서류예요. 법정 양식은 없고 기관 자체 양식을 사용해요.
반드시 들어가야 할 항목은 지출일, 지출 목적, 지출 금액, 거래처, 담당자·결재권자 서명이에요.
 
㉒ 출장비(여비) 정산서
출장 후 교통비·숙박비·식비 등을 정산할 때 사용해요. 법정 양식 없음. 기관 내규에 따른 자체 양식 사용해요.
 
㉓ 법인카드 사용 내역서 (월별)
법인카드 사용 내역을 월별로 집계하는 내부 서식이에요. 보조금 정산 시 자주 요구되는 서류예요.
 
㉔ 물품구매 요청서
구매 전 내부 승인을 위해 사용하는 서식이에요. 법정 양식 없음. 품목·수량·단가·구매 목적·결재선이 포함돼야 해요.
 
㉕ 임금대장
매월 급여 지급 내역을 기록하는 법정 장부예요. 고용노동부 임금명세서 작성 프로그램을 활용하면 자동 생성돼요.

📥 임금대장 양식: 고용노동부 노동포털(labor.moel.go.kr) 에서 다운로드 가능

 

 

📎 공식 다운로드 경로 한눈에 보기

출처	주소	주요 제공 서식
고용노동부	moel.go.kr	표준근로계약서, 임금명세서 프로그램
고용24	work24.go.kr	출산전후휴가·육아휴직 확인서, 이직확인서
홈택스	hometax.go.kr	원천세 신고서, 지급명세서
4대보험 정보연계센터	4insure.or.kr	4대보험 취득·상실 신고서 (통합)
국민연금 EDI	edi.nps.or.kr	국민연금 관련 서식 전체
건강보험 EDI	edi.nhis.or.kr	건강보험 관련 서식 전체
고용산재 토탈서비스	total.comwel.or.kr	고용·산재보험 관련 서식 전체
위택스	wetax.go.kr	지방소득세 신고

 

 

⚠️ 서식 관련 실수 3가지

 
실수 1. 포털에서 내려받은 비공식 양식을 그대로 사용하는 경우
포털 검색으로 찾은 서식은 최신 법령이 반영되지 않았거나, 필수 기재사항이 빠진 경우가 있어요.
근로계약서, 이직확인서 등 법적 효력이 중요한 서식은 반드시 고용노동부·고용24 등 공식 기관에서 받아 사용하세요.
 
실수 2. 고용 형태별로 다른 근로계약서가 있다는 걸 모르는 경우
정규직 계약서 하나로 기간제·단시간 직원에게 사용하면 필수 기재사항 누락이 생겨요.
고용 형태별로 반드시 다른 양식을 사용해야 해요.
 
실수 3. 서식 파일을 한 번 받아두고 법 개정 후에도 계속 사용하는 경우
근로기준법, 남녀고용평등법 등이 개정되면 서식도 바뀌는 경우가 있어요.
최소 연 1회는 공식 사이트에서 최신 서식으로 업데이트하는 습관을 들여두세요.

 

💡 마무리하며

서식은 업무의 시작이에요. 맞는 서식을 쓰는 것만으로도 불필요한 분쟁과 행정 오류를 크게 줄일 수 있어요.
이 글에 정리된 서식 링크들을 북마크해두시고, 필요한 서식이 생길 때마다 꺼내 사용하세요.
 
 
 

📌

이 글 저장해두고 필요할 때 마다 열어보세요.
13년차 사회복지사로 비영리 회계·인사 업무 경험과 정보를 나눕니다.

기관에 따라 적용하는데 차이가 있을 수 있어요
블로그를 구독, 즐겨찾기 해두시면 편하게 활용해보세요!